Het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) staat voor stevige maatschappelijke uitdagingen. Klimaatverandering, biodiversiteitsherstel, energietransitie en woningbouw zetten de leefomgeving onder druk. Water en bodem moeten steeds vaker leidend zijn bij ruimtelijke keuzes. Tegelijk groeit de organisatie sterk: van circa 300 medewerkers in 2015 naar meer dan 500 in 2025.
De combinatie van groei, toenemende complexiteit en een veranderende rol in de samenleving maakt dat verandering nodig is. Kleine aanpassingen volstaan niet meer. Er was behoefte aan een fundamentele herijking van organisatie, samenwerking en sturing.
De vraag: waar willen we naartoe?
In een eerste verkenning formuleerden directie en afdelingshoofden een gezamenlijke ambitie: een toekomstgericht waterschap dat proactief inspeelt op maatschappelijke opgaven, flexibel is georganiseerd en integraal samenwerkt over afdelingen heen. Aan PRCS werd gevraagd om dit proces te begeleiden. Centraal stonden vragen als: Wat komt er op ons af als organisatie? Wat vraagt dat? Hoe verhouden inrichting en samenwerking zich tot de opgaven? Hoe organiseren we sturing, samenspel en cultuur zodat we onze rol goed kunnen vervullen? Het doel was om in een aantal strategische werksessies te komen tot een gedeeld beeld van de stip op de horizon én de eerste concrete stappen om daar te komen.
Het gesprek verdiepen en keuzes zichtbaar maken
PRCS begeleidde, in nauwe samenwerking met de interne projectleiding, de voorbereiding en uitvoering van meerdere heisessies met de directie en afdelingshoofden. In deze sessies werkten we langs drie lijnen:
- Opgavegericht denken
Samen scherp krijgen welke externe en interne ontwikkelingen op HHSK afkomen en wat dit betekent voor de organisatie. - Spanning productief maken
Het expliciet maken van de balans tussen stabiliteit in kerntaken en ruimte voor vernieuwing. - Van ambitie naar handelingsperspectief
Het vertalen van ambities naar richtinggevende principes voor organisatie-inrichting, sturing en samenwerking.
Door het gesprek te verdiepen, verschillen in perspectief zichtbaar te maken en te verbinden aan concrete keuzes, ontstond een gezamenlijk verhaal over waarom verandering nodig is en waar de organisatie naartoe beweegt.
Het resultaat: een gedeelde stip op de horizon
Het traject resulteerde in een gedragen toekomstbeeld: een waterschap dat proactief inspeelt op maatschappelijke opgaven, partners in beweging brengt en intern flexibel en integraal samenwerkt.
Daarnaast werd een helder veranderverhaal opgesteld waarin zowel de externe ontwikkelingen als de interne noodzaak tot verandering zijn verwoord. Dit verhaal biedt richting aan vervolgstappen in de organisatieontwikkeling en vormt het fundament voor verdere besluitvorming over inrichting, rollen en sturing.
PRCS bracht structuur in een complex vraagstuk en hielp het gesprek op strategisch niveau te voeren. Door inhoud, proces en interactie zorgvuldig te combineren, ondersteunden we HHSK bij het maken van gezamenlijke keuzes en het formuleren van een consistente ontwikkelrichting.
Zo ontstond niet alleen een gedeelde ambitie, maar ook een stevig vertrekpunt voor de volgende fase in de organisatieontwikkeling.
Remco Griep