Het Waterschap Rivierenland (WSRL) had behoefte om binnen een heel kort tijdsbestek de verhuizing van hun vergadercentrum te organiseren naar een tijdelijk pand. Dit in verband met de verbouwing van hun hoofdkantoor. PRCS werd gevraagd om mee te helpen in de rol van projectleider. Een leuke en overzichtelijke klus waarbij the devil, toch weer, in the detail zat.
Voor de verhuizing van WSRL hebben wij samen met een groep betrokken experts van de afdelingen Huisvesting, ICT, JZ, KAM, Communicatie en Front Office de regie gevoerd. Al in een vroeg stadium is een duidelijke planning opgesteld, waarin alle stappen, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd. Deze gezamenlijke voorbereiding zorgde voor overzicht, eigenaarschap en een vliegende start.
Voortvarend en professioneel aan de slag.
Na het vaststellen van de planning zijn de verschillende werkgroepen voortvarend aan de slag gegaan. Mooi om te zien hoe medewerkers – naast hun reguliere werkzaamheden – met zoveel betrokkenheid en professionaliteit de uitvoering oppakten. Zonder gedoe, met oog voor elkaar en voor hun interne klanten. Dat maakte echt het verschil in het verloop van het traject.
Zoals bij elke verhuizing waren er ook hier enkele knelpunten. Een aantal onderdelen bleek afhankelijk van externe leveranciers, onder andere voor de keuring van de Brandmeldinstallatie (BMI) en het verhelpen van de geconstateerde gebreken. Omdat niet alle punten tijdig konden worden opgelost, is er – conform het veiligheidsbeleid van WSRL – tijdelijk een brandwacht ingehuurd. Veiligheid staat immers altijd voorop: bij WSRL werken ze veilig, of ze werken niet.
Binnen planning en budget.
Dankzij een strakke voorbereiding, korte lijnen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel bij alle betrokkenen is de verhuizing binnen planning en budget gerealiseerd. Het resultaat: een soepel verlopen traject, een veilige en goed voorbereide werkomgeving én een tevreden opdrachtgever. Een mooi voorbeeld van wat er mogelijk is als afdelingen écht samen optrekken.
Paul van Rheenen