Het Landelijks Station Inmeldsysteem (LSIS) is een project dat in het leven is geroepen met als doel de verschillende in- en uitmeldprocedures op hoogspanningstations van Alliander, Enexis, Stedin en TenneT te vervangen met één gedeeld overzicht. Begin 2023 is dit project gestart in opdracht vanuit Netbeheer NL, waarin PRCS de rol van project lead heeft vervuld ter vertegenwoordiging van TenneT. Met trots delen we: LSIS is per 1 september in gebruik genomen.
Door een goede samenwerking tussen de netbeheerders, maar ook met medewerkers vanuit het veld zoals bedrijfsvoering, CMK (Centrale Meldkamer), externe partners (aannemers en toezichthouders) en veiligheidsmedewerkers is een product ontwikkeld welke de veiligheid tijdens schakelhandelingen vergroot en het in- en uitmelden efficiënter maakt. Na veel overleggen en gepuzzel hebben de betrokken netbeheerders samen met de andere netbeheerders de implementatiedatum kunnen vaststellen. Per 1 september zijn dan ook alle verschillende in- en uitmeldingsprocedures van de netbeheerders op elk hoogspanningsstation vervangen met het LSIS.
In de rol van Project Lead mocht Paul van Rheenen TenneT vertegenwoordigen in dit programma. Dit betekende naast alle gebruikelijke taken van een Project Lead vooral ook koers houden en rug rechthouden om jarenlange gevolgde procedures te doorbreken. Vaak ook nog inzichtelijk te krijgen wat nu eigenlijk het interne beleid en werkafspraken waren. En tegelijk vertrouwen te geven aan de mensen die er mee moeten werken dat de nieuwe werkwijze hen echt gaat helpen.
Go-live | succesvol én uitdagend
Na ruim twee jaar van intensieve samenwerking tussen Alliander, Enexis, Stedin en TenneT is LSIS live gegaan. Ondanks goede voorbereidingen bleef het gelijktijdig live zetten van LSIS over de vier netbeheerders een behoorlijke uitdaging.
Waar op de eerste dagen nog veel handelingen vanuit de bedrijfsvoerders rapporteerde (in – uitmelden en overdragingen), nam dit gedurende die week ook af. Dit gaf aan dat er steeds meer gebruikers toegang hadden LSIS. Op dit moment is het aantal handmatige handelingen verwaarloosbaar.
Al met al een zeer succesvolle livegang waarmee een grote gezamenlijk stap is gezet in het bieden van een volledig overzicht van aanwezigen op een locatie, wat bijdraagt aan de veiligheid van geplande schakelwerkzaamheden. De bedrijfsvoerders en alarmsysteem providers geven aan zeer tevreden te zijn dat het aantal foutieve alarmen en telefoontjes sterk is afgenomen, wat meer tijd geeft voor andere werkzaamheden, zoals focus bij een schakelhandeling.
Is dan alles perfect gegaan? Natuurlijk niet! Deze zaken worden continu recht gezet in nauwe samenspraak met de aannemers en toezichthoudende partijen.
Een veelbelovende doorkijk.
Op de backlog staat nog aantal mooie kleine en grote doorontwikkel items. Zoals LSIS ook mogelijk maken voor werkzaamheden aan Kabels en Lijnen, bij Greenfield werkzaamheden. De Gasunie heeft interesse om het te gaan gebruiken. Hopelijk kunnen wij met de doorontwikkeling het werken onder spanning nog veiliger maken dan het nu al is.
Paul van Rheenen