Partners voor Jeugd

Een integrale doorlichting die beweging brengt
In de tweede helft van 2025 startte PRCS met een opdracht voor Partners voor Jeugd: het analyseren van de keten van contract naar control. Het doel? Inzicht krijgen in hoe deze keten functioneert en adviseren over een toekomstbestendige inrichting waarin efficiëntie én de juistheid en volledigheid van opbrengsten goed geborgd zijn.

Verder kijken dan processen alleen
Samen met een brede groep collega’s van Partners voor Jeugd voerden we een integrale doorlichting uit op basis van het PRCS-doorlichtingsmodel. Daarbij richtten we ons niet alleen op de ‘harde’ kant – zoals structuren, processen en systemen – maar juist ook op de ‘zachte’ kant: cultuur, gedrag en samenwerking. Door interviews en verdiepende gesprekken met medewerkers ontstond een rijk en genuanceerd beeld van de huidige situatie. Niet alleen wat er gebeurt werd zichtbaar, maar ook waarom bepaalde patronen zijn ontstaan.

Herkenning als startpunt voor verandering
De eerste bevindingen werden breed besproken met vertegenwoordigers uit de organisatie. Herkenbaarheid, draagvlak en begrijpelijkheid stonden daarbij centraal. Deze manier van samenwerken in co-creatie zorgde voor verdere aanscherping van de inzichten én voor een gedeeld begrip van wat er werkelijk speelt in de keten.

Van inzicht naar gedragen advies
De uitkomsten van de analyse zijn vervolgens besproken met een brede vertegenwoordiging van medewerkers uit de keten. Samen onderzochten we welke oorzaken ten grondslag liggen aan de gesignaleerde patronen en bevindingen. Door niet alleen te beschrijven wat er gebeurt en wat er is, maar vooral te begrijpen hoe situaties zijn ontstaan, konden we onderliggende oorzaken blootleggen en concrete verbeteradviezen formuleren. Het resultaat is een breed gedragen en onderbouwd integraal adviesrapport dat eind 2025 door de stuurgroep van Partners voor Jeugd is goedgekeurd.

Naar implementatie: kortcyclisch en samen
Partners voor Jeugd heeft besloten actief opvolging te geven aan de aanbevelingen. Om dit behapbaar en effectief te organiseren, is gekozen voor een kortcyclische aanpak. Elke drie maanden wordt een aantal thema’s concreet opgepakt en gerealiseerd. PRCS ondersteunt dit traject in co-creatie met de organisatie, met een rol in zowel programmamanagement als inhoudelijke begeleiding van geselecteerde subprojecten.

Momentum voor de volgende stap
De samenwerking heeft zowel de sterke kanten als het verbeterpotentieel van de organisatie zichtbaar gemaakt. Dankzij de integrale aanpak en de brede betrokkenheid is er een stevig momentum ontstaan om daadwerkelijk stappen te zetten. Ook is door de co-creatie en de brede betrokkenheid de basis gelegd voor Partners voor Jeugd om zelfstandig de implementatie te gaan realiseren. Binnen de organisatie is een positieve flow merkbaar: samen werken aan een betere keten van contract naar control.