Water is van levensbelang en speelt een belangrijke rol in ons dagelijks leven. De energietransitie, circulaire economie en duurzame landbouw vragen om slimme samenwerking, waarbij water en bodem leidend zijn. Waterschappen nemen daarin niet langer een bescheiden positie in, maar vervullen vaker een centrale, sturende rol – soms als aanjager, soms als uitvoerder of regisseur. Wendbaarheid, lef en heldere keuzes zijn cruciaal om écht impact te maken en als organisatie toekomstbestendig te zijn. Voor Waterschap Rijn en IJssel betekent dit dat de organisatie zich moet blijven ontwikkelen en aanpassen. De organisatie is de afgelopen jaren bovendien flink gegroeid, wat de noodzaak extra onderstreept.
De wens van Rijn en IJssel: We willen toewerken naar een waterschap dat ook in de toekomst in staat is zijn maatschappelijke rol en verantwoordelijkheid ten volle te vervullen. Met als specifieke doelen:
-
Een sterkere sturing op resultaten en opgaven door een betere integrale afstemming in onze organisatie.
-
Een inrichting van onze organisatie, met heldere rollen en verantwoordelijkheden, die optimaal past bij de uitdagingen van nu en de toekomst.
-
Als organisatie en als management beter in staat zijn op basis van integrale strategische afweging te komen tot meer expliciete keuzes en beter samenspel – daar waar we elkaar nodig hebben.
Aan de slag – werken aan de toekomst en het nu. Zowel aan de harde als de zachte kant
PRCS is gestart met het begeleiden van MT en DT om de plannen te concretiseren, de samenhang aan te brengen en te komen tot een gedragen verbeterplan, met energie. Ook is tijdens het verandertraject gewerkt aan verbeterd samenspel binnen het MT en tussen het DT en MT. Ontwikkelen en veranderen gaan hand in hand. In kleine stapjes met interventies in het werk en in het werken aan de verandering.
Met eigenaarschap en betrokkenheid vanuit het management en diverse medewerkers is daarna gestart met het nadenken over aanpassingen in sturing, structuur en houding en gedrag. Dat verandertraject zijn we Kr8 gaan noemen. We hebben een ‘foto’ van de huidige organisatie gemaakt, zowel van de structuur, besturing en de processen als van de cultuur en mensen. Hoe deze is bedoeld en hoe effectief hij werkt. En waar de organisatie verbeterruimte ziet.
In het traject zijn de missie, strategie en kernwaarden opnieuw beschreven en “geladen”. Onderzocht is waar dit waterschap trots op is en wat in hun gedrag en structuur belemmert. Ook is nagedacht over de omvang van de werkeenheden (teams), over duidelijker lijnen voor sturing en prioritering en welke organisatiestructuur en overlegtafels daarbij horen. En de noodzaak van digitale transformatie voor hun organisatie is in beeld gebracht.
Samen bouwen aan de vernieuwde organisatie
Dit traject is doorlopen in nauw overleg met de mensen in de organisatie. Het huidige managementteam heeft intensief meegedacht en mee-ontworpen. Een spiegelgroep van medewerkers (een dwarsdoorsnede door de organisatie) heeft tijdens het traject op onderdelen advies gegeven. De verschillende deelprojecten zijn met een goede afvaardiging van de organisatie bemenst en de Ondernemingsraad is intensief geïnformeerd en was regelmatig sparringpartner. Dit leidde tot een voorgenomen besluit van de directie over de sturing en de hoofdstructuur. Hierna is hard doorgewerkt aan het uitwerken van de detailstructuur, maar is ook vooruitgekeken naar de implementatie van de nieuwe, aangepaste organisatie: de gevolgen voor medewerkers, teams, functies, werkprocessen, systemen, manier van werken (houding en gedrag). Ook daarbij zijn medewerkers in diverse projectgroepen, een adviesgroep en de Ondernemingsraad intensief betrokken.
Gedurende het hele traject heeft PRCS het programma begeleid, per fase bewust een andere rol vervuld, inhoudelijk en veranderkundig geadviseerd en actief geparticipeerd in diverse werkgroepen
Per 1 juni 2025 is de reorganisatie geëffectueerd en is Waterschap Rijn en IJssel klaar voor de toekomst!
Lydia van Oudenaren
Chantal van der Meer
Sander van Meurs
Remco Griep
nog zo’n case
